Γιατί χτίζουμε ένα λειτουργικό σύστημα για συλλόγους

Το Klarbeats δεν ξεκίνησε σε ένα pitch deck. Ξεκίνησε στην άκρη του γηπέδου, από τρεις πατεράδες που οι γιοι τους παίζουν ποδόσφαιρο.

Είμαστε τρεις πατεράδες και όλοι περνάμε ένα καλό κομμάτι των Σαββατοκύριακών μας βλέποντας οχτάχρονα παιδιά να κυνηγούν μια μπάλα.

Πώς είναι ένα πρωινό Κυριακής

Κάντε μια βόλτα σε οποιονδήποτε σύλλογο ακαδημιών και θα δείτε την ίδια εικόνα. Κανείς δεν πληρώνεται. Το πρόγραμμα προπονήσεων ζει σε ένα λογιστικό φύλλο. Οι πληροφορίες της ημέρας του αγώνα ζουν σε μια ομαδική συνομιλία, ή σε πέντε: μία για κάθε ομάδα, μία για τους γονείς, μία για τους προπονητές και μία που κανείς δεν θυμάται ποιος τη δημιούργησε. Η κράτηση γηπέδου είναι μια κουβέντα με όποιον έχει το κλειδί. Οι παραγγελίες εμφανίσεων είναι μια λίστα στο κινητό κάποιου. Τις συνδρομές των μελών τις παρακολουθεί ένας εθελοντής ταμίας με πολλή υπομονή.

Τίποτα από αυτά δεν είναι δικό κανενός το λάθος. Οι εθελοντές κρατούν ζωντανούς αυτούς τους συλλόγους και χρησιμοποιούν τα εργαλεία που ήδη έχουν. Το αποτέλεσμα όμως είναι ένας σύλλογος που κρατιέται μαζί από λίγους ανθρώπους που ξέρουν πού είναι το κάθε τι. Ο προπονητής είναι και διοργανωτής, και οδηγός και μερικές φορές ταμίας. Όταν αυτός ο άνθρωπος κουραστεί ή φύγει μακριά, η γνώση φεύγει μαζί του.

Το νιώθουν και οι γονείς. «Ακυρώνεται η προπόνηση λόγω βροχής;» «Σε ποιο γήπεδο;» «Ποιος φέρνει τις φανέλες;» Οι ίδιες ερωτήσεις, κάθε εβδομάδα, σε όποια συνομιλία τύχει να ανοίξει ο γονέας.

Τι χρειάζεται πραγματικά ένας σύλλογος

Όταν καταγράψαμε τι κάνει ένας σύλλογος ακαδημιών μέσα σε μια σεζόν, η λίστα ήταν μεγάλη και όλα συνδέονταν μεταξύ τους:

• Ομάδες και αποστολές, με τους σωστούς παίκτες στη σωστή ηλικιακή κατηγορία
• Πρόγραμμα και τα γήπεδα που του αντιστοιχούν
• Επικοινωνία που φτάνει στους σωστούς γονείς, όχι σε όλους
• Τουρνουά και αγώνες, πριν και μετά το σφύριγμα
• Εμφανίσεις και εξοπλισμός
• Πληρωμές και συνδρομές
• Αναφορές εξέλιξης, γραμμένες από προπονητές, για τους παίκτες
• Τακτικές και ιδέες προπόνησης που δεν χάνονται σε ένα σημειωματάριο

Το καθένα από αυτά υπάρχει κάπου ως ξεχωριστό εργαλείο. Το πρόβλημα είναι ότι τα εργαλεία δεν γνωρίζουν το ένα το άλλο. Μια αλλαγή προγράμματος δεν φτάνει στους γονείς. Ένας νέος παίκτης δεν εμφανίζεται στη λίστα των συνδρομών. Οι σημειώσεις ενός προπονητή δεν ακολουθούν τον παίκτη στην επόμενη ομάδα.

Ένας σύλλογος είναι ένας οργανισμός. Τα εργαλεία του δεν πρέπει να είναι δέκα.

Αυτή είναι η ιδέα πίσω από το Klarbeats: ένα μέρος όπου οι πληροφορίες του συλλόγου καταχωρούνται μία φορά και επαναχρησιμοποιούνται παντού. Το λέμε λειτουργικό σύστημα συλλόγου γιατί αυτό είναι που λείπει από έναν σύλλογο, όχι άλλη μία εφαρμογή, αλλά μια κοινή βάση πάνω στην οποία στηρίζονται οι υπόλοιπες δουλειές.

Γιατί κινητό και web

Δύο πολύ διαφορετικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν έναν σύλλογο και χρειάζονται διαφορετικά πράγματα.

Οι γονείς ζουν στα κινητά τους. Θέλουν να ξέρουν πού να είναι, πότε και με τι, και θέλουν αυτή την απάντηση σε περίπου τριάντα δευτερόλεπτα, στη στάση του λεωφορείου. Οι προπονητές είναι στο γήπεδο, με το κινητό στο ένα χέρι και μια σακούλα με κώνους στο άλλο. Και για τους δύο, το κινητό δεν είναι ένα ωραίο έξτρα. Είναι το προϊόν.

Οι διαχειριστές και όσοι οργανώνουν είναι διαφορετική περίπτωση. Ο σχεδιασμός μιας σεζόν, η διαχείριση των αποστολών, η διοργάνωση ενός τουρνουά ή η εξέταση των συνδρομών είναι δουλειά γραφείου και γίνεται πιο εύκολα σε μεγάλη οθόνη. Έτσι το Klarbeats είναι μια εφαρμογή κινητού για τις καθημερινές δουλειές και ένας πίνακας ελέγχου στο web για τις οργανωτικές, και οι δύο δουλεύουν πάνω στα ίδια δεδομένα.

Ελάτε να μας πείτε πώς είναι η δική σας Κυριακή

Αν διοικείτε έναν σύλλογο, προπονείτε μια ομάδα ή είστε απλώς γονέας που έχει κουραστεί με πέντε ομαδικές συνομιλίες, θα θέλαμε να ακούσουμε από εσάς. Ποιο είναι το ένα πράγμα που σας τρώει χρόνο κάθε εβδομάδα; Επικοινωνήστε μαζί μας και πείτε μας. Θα επηρεάσει το τι θα χτίσουμε στη συνέχεια.