Warum wir ein Betriebssystem für Vereine bauen

Klarbeats ist nicht in einem Pitch-Deck entstanden. Es ist am Spielfeldrand entstanden, bei drei Vätern, deren Söhne Fußball spielen.

Wir sind drei Väter, und wir alle verbringen einen guten Teil unserer Wochenenden damit, Achtjährigen beim Jagen eines Balls zuzusehen.

Wie ein Sonntagmorgen aussieht

In jedem Jugendverein sieht man dasselbe Bild. Niemand wird bezahlt. Der Trainingsplan steckt in einer Tabelle. Die Spieltagsinfos stehen in einer Chatgruppe, oder in fünf: eine pro Mannschaft, eine für die Eltern, eine für die Trainer und eine, von der keiner mehr weiß, wer sie angelegt hat. Platzbelegung ist ein Gespräch mit dem, der den Schlüssel hat. Die Trikotbestellung ist eine Liste auf dem Handy von irgendjemandem. Die Mitgliedsbeiträge verwaltet ein ehrenamtlicher Kassenwart mit sehr viel Geduld.

Das ist niemandes Schuld. Ehrenamtliche halten diese Vereine am Leben und nutzen die Werkzeuge, die sie haben. Aber das Ergebnis ist ein Verein, der von ein paar Menschen zusammengehalten wird, die wissen, wo alles liegt. Der Trainer ist zugleich Organisator, Fahrer und manchmal Kassenwart. Wenn diese Person müde wird oder wegzieht, geht das Wissen mit.

Eltern spüren das auch. „Fällt das Training wegen Regen aus?“ „Auf welchem Platz?“ „Wer bringt die Trikots mit?“ Dieselben Fragen, jede Woche, in der Chatgruppe, die gerade offen ist.

Was ein Verein wirklich braucht

Als wir aufgeschrieben haben, was ein Jugendverein in einer Saison tut, wurde die Liste lang, und sie hing zusammen:

• Teams und Kader, mit den richtigen Spielern in der richtigen Altersklasse
• Ein Spielplan und die passenden Plätze dazu
• Kommunikation, die die richtigen Eltern erreicht, nicht alle
• Turniere und Spiele, vor und nach dem Anpfiff
• Trikots und Ausrüstung
• Zahlungen und Beiträge
• Entwicklungsberichte, von Trainern geschrieben, für die Spieler
• Taktik und Trainingsideen, die nicht im Notizbuch verschwinden

Jedes davon gibt es irgendwo als eigenes Werkzeug. Das Problem: Sie wissen nichts voneinander. Eine Terminänderung erreicht die Eltern nicht. Ein neuer Spieler taucht nicht in der Beitragsliste auf. Die Notizen eines Trainers folgen dem Spieler nicht in die nächste Mannschaft.

Ein Verein ist eine Organisation. Seine Werkzeuge sollten nicht zehn sein.

Das ist die Idee hinter Klarbeats: ein Ort, an dem die Informationen des Vereins einmal erfasst und überall wiederverwendet werden. Wir nennen es ein Betriebssystem für Vereine, weil genau das einem Verein fehlt: nicht noch eine App, sondern eine gemeinsame Basis, auf der die anderen Aufgaben aufsetzen.

Warum mobil und Web

Zwei sehr unterschiedliche Gruppen nutzen einen Verein, und sie brauchen Unterschiedliches.

Eltern leben auf dem Handy. Sie wollen wissen, wo sie wann und mit was sein sollen, und zwar in etwa dreißig Sekunden an der Bushaltestelle. Trainer stehen auf dem Platz, das Handy in der einen Hand, den Kegelsack in der anderen. Für beide ist mobil kein Extra, sondern das Produkt.

Admins und Organisatoren sind anders. Eine Saison planen, Kader pflegen, ein Turnier aufsetzen oder Beiträge ansehen ist Schreibtischarbeit und am großen Bildschirm leichter. Deshalb ist Klarbeats eine mobile App für die täglichen Aufgaben und ein Web-Dashboard für die organisatorischen, beide auf denselben Daten.

Erzählt uns, wie euer Sonntag aussieht

Wenn du einen Verein leitest, eine Mannschaft trainierst oder als Elternteil einfach genug von fünf Chatgruppen hast, würden wir gern von dir hören. Was ist das Eine, das jede Woche deine Zeit frisst? Melde dich und erzähl es uns. Es wird mitbestimmen, was wir als Nächstes bauen.